御船町

この規約は、予約システムを利用して、教育委員会及び指定管理者が管理する公共施設の利用申込等手続を行なうために必要な事項について定めるものです。

予約システムは、教育委員会の方針に従って運営します。

予約システムを利用して施設の利用申込等手続を行なうためには、この規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、教育委員会は予約システムによるサービスを提供します。

予約システムの利用登録をされた方は、この規約に同意したものとみなします。
何らかの理由により、この規約に同意することができない場合は、予約システムを利用できません。

この規約において使用する用語の定義は、次のとおりとします。
(1)施設　予約システムを利用して利用申込等手続を行うことができる公の施設をいいます。
(2)利用者　予約システムのサービスを受ける個人又は団体をいいます。
(3)利用者ＩＤ　予約システムの利用に必要な利用者を識別する番号をいいます。
(4)パスワード　予約システムの本人認証に用いる、利用者が任意に定めた暗証番号をいいます。
(5)利用申込等手続　施設利用の申込み(予約)、取消等及び空き状況の照会をいいます。

予約システムで予約、申込が可能な施設は以下の通りです。
・御船町カルチャーセンター（ホール、ステージ以外）
・各所中学校体育館及び運動場
(御船中学校、御船小学校、木倉小学校、高木小学校、小坂小学校、滝尾小学校、七滝中央小学校)
・社会教育センター体育館及び運動場
(田代東部社会教育センター、七滝社会教育センター、水越社会教育センター)
・御船町スポーツセンター
・御船町町民グラウンド
※カルチャーセンターホール及びステージの予約については、カルチャーセンターの窓口のみで予約を受け付けます。

予約サービスの利用を希望する個人又は団体は、予約システムトップ画面「利用者登録申請」からオンライン申請(メールアドレス登録後、マイナンバーカード又は本人確認書類を添付)又は御船町教育委員会（カルチャーセンター）の窓口へ本人確認書類を提示のうえ、
御船町公共施設予約システム利用者申請書(別記様式。以下「利用者申請書」といいます。)を提出しなければなりません。
なお、団体利用かつスポーツ施設をご利用希望の方は、構成メンバー表の提出もお願いします。

教育委員会は、前条の規定により利用者申請書の提出があったときは、申請内容を審査し、利用者として承認する場合は、申込者の内容並びに利用者ＩＤ及びパスワードを予約システムに登録するとともに、利用者ID及びパスワードを利用者に通知するものとします。

利用者ID及びパスワードは、団体・個人でひとつだけ取得することができます。

利用者は、予約システムの利用にあたっては、利用者ＩＤ及びパスワードを予約システムに入力することにより、利用申込等手続を行うことができます。

予約システムを利用するための利用者ＩＤ及びパスワードは大切なものです。利用者は、次の事項に注意して、利用者の責任において厳重に管理してください。
(1)利用者ＩＤ及びパスワードは他人に知られないように管理してください。
(2)パスワードは定期的に変更し、第三者への漏えい防止に努めてください。
(3)他人からのパスワードの照会に応じないでください。教育委員会から電話等でお問合わせすることはありません。
(4)利用者ＩＤ及びパスワードを亡失した場合は、教育委員会に連絡し、その指示に従ってください。

教育委員会は、利用者ＩＤ及びパスワードにより行われた利用申込等手続については、本人より行われたものとみなします。

利用者は、申請した利用者登録の内容に変更が生じた場合は、遅滞なく、予約システムマイページ画面「利用者情報変更」から変更又は教育委員会登録受付窓口に変更内容が確認できる書類(運転免許証、パスポート、学生証、マイナンバーカードなど)を提示のうえ、
利用者申請書(別記様式)を提出しなければなりません。

利用者登録の申請がされ、教育委員会が利用者と承認した日を登録日とし、登録日から２年間を登録期間とします。

登録期間を経過した時点で、経過した登録期間中に１回以上の利用があった場合は、引き続き２年間を登録期間とします。

登録期間を経過した時点で、経過した登録期間中に利用がなかった場合は、登録の抹消をする場合があります。

利用者は、利用者登録の廃止を希望するときは、登録受付窓口に利用申請書(別記様式)を提出するものとします。
教育委員会は、利用者から廃止の申出があったときは、利用者登録を抹消します。

教育委員会は、利用者が次の各号のいずれかに該当した場合は、利用者登録を抹消するものとします。
(1)利用者が虚偽の申請をした場合
(2)利用者が施設の管理に関する条例等又はこの規約に重大な違反をした場合
(3)利用者の所在が不明かつ連絡不能となった場合
(4)予約システムの運営を故意に破壊又は妨害をした場合
(5)その他利用者として不適当と認めた場合

申込みされた利用者登録申請書の記入字体が、予約システムで取扱い困難である場合には、類似する標準文字で登録するものとします。

予約システムへの登録申請に要する費用は、無料とします。

登録者は、予約システムより施設利用者本人の登録番号、暗証番号を入力することにより次の手続を行うことができます。
(1)施設の予約
(2)予約内容の確認・振替・取消
(3)支払い状況の確認
(4)利用者情報・パスワードの変更
(5)利用許可証の発行
(6)領収書の発行

前項の手続は、所定の期間に行う必要があります。

天災地変、通信混雑その他やむを得ない事由により第１項の手続ができなかった場合、教育委員会はその責を負いません。

予約システムを利用した施設の予約の受付期間は、別表に掲げるとおりとします。

施設について予約を行ったものは、予約を行った日の翌日から起算して７日以内に、使用料の支払い(クレジットカード決済・コンビニ決済・当該予約を行った施設の窓口で現金支払い) をしなければなりません。
ただし、７日目が施設の休館日に当たるときは、その前日までとします。

前項に掲げる期間を経過した予約は、取り消すものとします。

前２項の規定は、利用する日の前日から７日前までになされた予約に関しては、適用しません。
ただし、この場合においても利用者は、予約後速やかに使用料の支払いをしなければなりません。

教育委員会は、施設の使用の申込み状況により、予約の内容を変更することができるものとします。

施設の使用及び使用料の支払い手続き等は、使用する施設の関係条例、規則等に従うこととします。

予約システムの利用にあたっては、次の各号に掲げる行為を禁止します。
(1)予約システムを利用申込等手続以外の目的で利用すること。
(2)予約システムに対し、不正にアクセスすること。
(3)予約システムの管理及び運営を故意に妨害すること。
(4)予約システムに対し、ウィルスに感染したファイルを故意に送信すること。
(5)他人の利用者ＩＤ及びパスワードを不正に使用すること。
(6)その他法令等に違反すると認められる行為をすること。

教育委員会は、予約システムに対し、前条各号のいずれかに該当する行為が明らかな場合又は該当する行為があると疑うに足りる相当な理由がある場合は、利用者から収集した情報の抹消、予約システムによるサービスの停止等必要な措置を行うことができるものとします。

教育委員会及び指定管理者は、利用者が予約システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。

教育委員会は、予約システムの運用の停止、中止、中断等により発生した利用者の損害について、一切の責任を負いません。

教育委員会及び指定管理者は、利用者の申請に基づく個人情報について本来の目的以外に使用せず、その管理に十分な注意を払うものとします。

教育委員会及び指定管理者は、利用者の申請に基づく個人情報について、個人情報保護に必要な措置を講じたうえで、予約システムの運用に必要な範囲に限り、各施設での共通情報として利用する場合があります。

この規約は、日本国法に準拠するものとします。

予約システムの利用又はこの規約に関して利用者と教育委員会の間に生じるすべての紛争については、教育委員会の所在地を管轄する裁判所を第一審の裁判所とします。

御船町は､次の場合事前の通知なく、予約システムの稼動を停止する場合があります。
(1)予約システムの緊急保守をする場合
(2)火災、停電等の不可抗力及び第三者による妨害等により、予約システムの運用が困難になった場合
(3)天災地変により予約システムの運用ができなくなった場合
(4)前３号に掲げるもののほか緊急事態により、予約システムの停止が必要と教育委員会が判断した場合

教育委員会は、必要があると認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、この規約を変更することができるものとします。

利用者は、利用の都度、この規約を確認することとし、この規約変更後に予約システムを利用した場合は、変更後の規約に同意したものとみなします。

その他必要な事項については、別に定めるものとします。